ポリシー
プライバシーポリシー
Pochify合同会社（Pochify Inc.、以下「当社」といいます。）は、当社が提供する派遣会社向け勤怠管理サービス「Pochi-haken」（以下「本サービス」といいます。）および本サービスに関連するウェブサイトにおける個人情報その他の情報について、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。
1. 適用範囲
本ポリシーは、Pochi-haken公式サイト、Pochi-hakenアプリ、お問い合わせフォーム、操作マニュアル、ならびに当社がPochi-hakenに関連して提供する機能およびサポートに適用されます。
本サービスを契約する法人、団体または個人事業主（以下「契約者」といいます。）が、派遣スタッフ、派遣先担当者その他の第三者の個人情報を本サービスに登録する場合、当該情報の取得および登録については、契約者がその責任において、本人への通知、同意の取得その他法令上必要な手続きを行うものとします。
2. 取得する情報
当社は、本サービスの提供にあたり、以下の情報を取得することがあります。
- 契約者および管理者に関する情報：会社名、氏名、メールアドレス、電話番号、所属、役職、認証情報、権限、契約内容、利用人数、請求・決済情報、お問い合わせおよびサポートの記録
- 派遣スタッフに関する情報：氏名、スタッフ番号、連絡先、所属、雇用区分、派遣先、就業先、契約期間、勤務条件、出退勤、休憩、欠勤、修正、提出、確認その他の勤怠情報
- 派遣先および就業先に関する情報：法人名、事業所名、所在地、担当者名、連絡先、契約および承認に必要な情報
- 取込・OCR・出力に関する情報：CSV・XLSX・PDF・画像等の原本、抽出値、修正値、確認結果、出力ファイル、テンプレート、処理履歴および整合性情報
- 承認に関する情報：承認または差し戻しの内容、理由、日時、操作記録および承認リンクの利用記録
- 自動的に取得する情報：IPアドレス、Cookie、端末・ブラウザ・OSに関する情報、アクセス日時、閲覧ページ、操作履歴、ログイン履歴、エラー・障害情報およびセキュリティ確保に必要なログ
- お問い合わせに関する情報：会社名、氏名、メールアドレス、電話番号、相談内容および当社との連絡内容
3. 情報の利用目的
- 本サービスの提供、運営、保守および本人確認・認証のため
- スタッフ、派遣先、就業先、契約および利用者権限を管理するため
- 勤怠の記録、取込、検証、修正、提出、確認、派遣先承認、月次確定および出力機能を提供するため
- PDF・画像等のOCR処理および結果確認機能を提供するため
- 契約、請求、決済、無料トライアルおよび利用料金を管理するため
- お問い合わせおよびサポートへ対応するため
- メンテナンス、障害、セキュリティ、規約変更その他の重要な情報を通知するため
- 利用状況の分析、サービス改善および新機能開発のため
- 不正アクセス、不正利用および規約違反を防止し、本サービスの安全性を確保するため
- 法令上の義務を履行し、当社または第三者の権利を保護するため
当社は、上記の目的を達成するために必要な範囲を超えて個人情報を利用しません。利用目的を変更する場合は、変更前の目的と合理的な関連性を有する範囲で行い、変更内容を本サイト上で公表します。
4. 契約者から委託を受けて取り扱う情報
本サービスに登録される派遣スタッフ、契約、勤怠、派遣先承認、取込原本その他の情報について、当社は、原則として契約者から取扱いの委託を受ける立場で取り扱います。
当社は、契約者の指示および本サービスの提供に必要な範囲でこれらの情報を取り扱い、当社独自の広告目的には利用しません。ただし、安全な運営、障害対応、不正利用の防止、品質改善および法令上必要な対応を除きます。
5. 第三者提供
当社は、本人の同意がある場合、法令に基づく場合、人の生命・身体・財産の保護のために必要な場合、事業承継に伴う場合その他法令により認められる場合を除き、個人情報を第三者へ提供しません。
6. 取扱いの委託
当社は、本サービスの提供に必要な範囲で、クラウドサーバー・データベース、認証、メール配信、決済、OCR、監視、保守およびカスタマーサポート等を行う事業者へ個人情報の取扱いを委託することがあります。当社は、委託先を適切に選定し、必要な契約を締結するとともに、必要かつ適切な監督を行います。
7. 外国における情報の取扱い
当社が利用するクラウドサービス、メール配信、決済、OCRその他の外部サービスにおいて、情報が日本国外に所在するサーバーで保存または処理される場合があります。当社は、外国にある事業者へ個人情報の取扱いを委託し、または外国にある第三者へ提供する場合、個人情報保護法その他の関係法令に従い、必要かつ適切な措置を講じます。
8. Cookie等の利用
本サービスでは、ログイン状態の維持、利便性の向上、セキュリティの確保および利用状況の把握のため、Cookie、ローカルストレージその他これらに類する技術を使用することがあります。ブラウザの設定によりCookieを無効にできますが、本サービスの全部または一部を利用できなくなる場合があります。
9. OCR処理における情報の取扱い
契約者がOCR機能を利用する場合、アップロードされたPDF・画像、処理用画像および抽出に必要な情報を、OCR処理を行う外部事業者へ送信することがあります。当社は、OCR処理に必要な範囲を超える情報を送信しないよう努め、認証情報その他の秘密情報を帳票へ記載しないよう契約者へ求めます。
10. 決済情報の取扱い
当社がStripeによる決済を提供する場合、クレジットカード番号、セキュリティコードその他のカード情報はStripeが直接取得および管理し、当社は完全なカード番号およびセキュリティコードを取得または保存しません。Stripeにおける情報の取扱いには、Stripeが定める規約およびプライバシーポリシーが適用されます。
11. 情報の保存期間
当社は、個人情報を、利用目的の達成に必要な期間、契約関係が継続する期間、法令上必要な期間または紛争対応に必要な期間保存します。契約終了またはアカウント削除後は、法令上の保存義務、未払い料金、紛争、不正利用防止その他の正当な理由がある場合を除き、当社所定の期間経過後に削除または個人を識別できない形式へ加工します。バックアップ内の情報は、更新または保存期間の満了に伴い順次削除されます。
12. 安全管理措置
当社は、個人情報への不正アクセス、漏えい、滅失、毀損および改ざん等を防止するため、取扱者の限定、アクセス権限の管理、認証情報の保護、通信の暗号化、ログの取得、脆弱性管理、バックアップ、委託先の監督および事故対応体制の整備その他必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
13. 登録情報の確認および変更
利用者は、本サービスで提供される機能を利用して登録情報の一部を確認または変更できます。派遣スタッフまたは派遣先担当者が、契約者によって登録された情報の確認、訂正または削除を希望する場合は、原則として当該契約者の管理者へお問い合わせください。当社は、契約者からの適法な指示に基づき必要な対応を行います。
14. 個人情報の開示等
本人またはその代理人は、当社が保有する個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止等を請求できます。請求を希望する場合は、本ポリシー末尾の窓口からご連絡ください。本人確認のうえ、関係法令に従って対応します。
契約者から委託を受けて取り扱う情報について、当社が開示、訂正または削除等の権限を有しない場合は、当該契約者へお問い合わせいただくことがあります。
15. 未成年者の個人情報
未成年者の情報を本サービスへ登録する場合、契約者は、必要に応じて親権者その他の法定代理人の同意を取得するものとします。未成年者が当社へ直接個人情報を提供する場合も、必要に応じて法定代理人の同意を得たうえで提供してください。
16. 個人を特定できない情報
当社は、利用状況、勤怠、取込、承認その他の情報を、特定の個人または契約者を識別できない形式に加工した統計情報として作成し、サービス改善、利用傾向の分析、資料作成その他品質向上のために利用することがあります。
17. 外部サイトへのリンク
本サイトまたは本サービスには外部サイトへのリンクが含まれる場合があります。リンク先における個人情報の取扱いについては、各サイトの運営者が定めるプライバシーポリシーが適用されます。
18. 本ポリシーの変更
当社は、法令、本サービスの内容または利用する外部サービスの変更その他の必要に応じて、本ポリシーを変更することがあります。重要な変更は、本サイト上での掲示、本サービス内での通知その他適切な方法によりお知らせします。
19. お問い合わせ窓口
事業者名：Pochify合同会社（Pochify Inc.）
お問い合わせ：お問い合わせフォーム
制定日：2026年8月18日
最終改定日：2026年8月18日